Muitos que estão iniciando não encaram isso como uma verdade, mas movimentar o fluxo de caixa da maneira correta pode fazer a sua empresa sobreviver.
Você já deve saber, mas 80% das pequenas e microempresas morrem em menos de 5 anos, isso tem muito a ver com o mal uso do fluxo de caixa.
No Brasil é cada vez mais difícil fazer um negócio dar certo já de início. Muitos brasileiros precisam persistir para que suas empresas durem mais de 5 anos.
Mas saiba que quando você consegue ter uma melhor gestão e organiza o seu fluxo de caixa de uma melhor maneira tudo funciona melhor.
É por isso que nesse artigo vamos te ajudar a entender como acompanhar o fluxo de caixa da sua empresa e ter um melhor controle financeiro.
Por que é tão importante ter um fluxo de caixa?
Se você está por aqui e bem provável que você seja um empreendedor, e por isso saber gerenciar o fluxo de caixa é algo essencial para o seu negócio.
Para organizar uma pequena empresa isso é ainda mais essencial, afinal de contas o fluxo de caixa afeta diretamente a sua empresa.
Sendo mais específico fluxo de caixa representa o movimento de dinheiro que entra e sai do seu negócio. Ou seja, com ele é possível saber se está sendo rentável.
Nele vão entrar todas as transações financeiras que a sua empresa possui, então nesse cálculo vai entrar lucro, faturamento, contas a pagar, funcionários e muitos outros valores.
Não existe apenas um tipo de fluxo de caixa, é necessário analisar em qual fase a sua empresa se encaixa, basicamente podemos classificar o fluxo de caixa em dois.
O primeiro e quando você possui mais dinheiro do que precisa para suprir as suas contas. Nesse momento você tem um fluxo de caixa positivo!
Porém, quando sai mais dinheiro do que entra, nesse momento você tem um fluxo de caixa negativo, nesse momento você tem também um problema no fluxo de caixa.
Para calcular o fluxo de caixa da sua pequena empresa é necessário antes aprender a analisar tudo o que acontece com ela.
Existem muitos modelos demonstrativos na internet que ajudam a calcular a sua posição de caixa. É possível até encontrar softwares que fazem esses cálculos para você.
No cálculo você deve colocar os seguintes valores:
• Aluguel
• Salários
• Impostos
• Matéria-prima
• Valores que entram
Os custos que saem são chamados de “custos fixos” e “custos variáveis”, todos esses valores devem ser analisados para entrar ou não no cálculo.
O que é Capital de Giro
O capital de giro nada mais é que o valor financeiro que uma empresa precisa ter para arcar com os seus deveres, dentro de um período pré-estabelecido.
Independente de quanto seja o valor do seu capital de giro é necessário que você tenha em mente que esse valor só deve ser usado para cumprir com os seus deveres.
O valor do seu capital de giro deve se comunicar muito bem com o seu fluxo de caixa, para que a sua empresa possa crescer de forma mais segura.
Não se engane achando que o capital de giro e fluxo de caixa são as mesmas coisas pois são bem diferentes e se não conseguir diferenciar o seu negócio não terá futuro.
Um bom gestor não negligencia nenhum dos dois pois sabe os resultados e sabe que uma empresa bem gerenciada pode trazer muito lucro.
Gestão Financeira
É chamado de gestão financeira as ações e os procedimentos administrativos que envolvem todo o planejamento, execução, análise e controle das atividades do negócio.
Para fazer uma boa gestão financeira é necessário primeiro separar um montante de dinheiro para cada despesa que a sua empresa possui.
E claro não deixando de lado as suas despesas pessoais pois isso pode acabar fazendo com que você tire da empresa dinheiro que não deveria como do capital de giro.
Uma boa gestão financeira possui basicamente três ações e são elas:
• Gestão do caixa no dia a dia
• Gestão de investimentos
• Gestão de crises
Cada uma dessas gestões vai te ajudar a lidar com algum assunto diferente, assim você consegue se organizar melhor e dar atenção para pontos específicos.
Como organizar as contas a pagar
Como já falamos por aqui dentro dos cálculos do seu fluxo de caixa está incluso as contas que você deve pagar no seu dia a dia.
Mas apenas pagar contas não é o suficiente, as contas possuem vencimentos em dias diferentes, é necessário que você se organize melhor para pagar.
O ideal é pagar as contas adiantas, assim você pode até mesmo ter um melhor Score no mercado, além é claro de não ter tanta dor de cabeça.
Porém, sabemos que isso nem sempre é possível em todas as empresas não é verdade? Mesmo assim é possível se organizar melhor com relação as contas. Mas como eu posso fazer isso?
• Primeiro de tudo, não coloque a sua conta pessoa no meio disso tudo. Isso é um dos maiores erros e pode causar muitos problemas.
• Crie um plano de contas, o plano de contas é responsável por coletar os dados das transações financeiras.
• Aprenda a diferenciar DFC e DRE, todo empreendedor deve entender sobre essas duas siglas.
• Utilize mais as ferramentas digitais, focar apenas nas contas por meio do papel pode ser um grande problema, focar no digital pode te ajudar a ter uma melhor organização.
Controle Financeiro
O controle financeiro engloba toda as suas receitas e suas despesas, de certa forma ele é o responsável se você vai ter lucro ou não.
Com o controle financeiro você tem ajuda para ter um planejamento financeiro mais eficiente. Assim aumentando o desempenho da sua empresa.
Utilizando o controle financeiro, você consegue traçar uma melhor rota de crescimento para o seu negócio, assim garantindo uma sustentabilidade financeira.
Para garantir o controle financeiro da sua empresa, é necessário então começar pelo fluxo de caixa!
O fluxo de caixa sempre vai ser o ponto de partida para tudo em uma empresa que busca um crescimento verdadeiro.
Por mais que no início seja algo muito complexo, trabalhar com o fluxo de caixa corretamente você vai ter muito mais sucesso!
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